前言 随着办公自动化技术的普及，办公自动化软件成为办公人员提高工作效能、摆脱繁杂事务的得力助手。微软公司出品的Office软件套装是众多办公自动化软件中的 佼佼者，熟练应用Office已是现代企业员工必备的基本素养之一。 Office软件套装包含多个组件，其中Word、Excel、PowerPoint是办公中最常用的三大组件。Word用于文字处理和文档编排，Excel用于数据的处理与分 析，PowerPoint则用于幻灯片的制作与演示。 本书以Office初级和中级用户的学习需求为立足点，以Office2016为软件平台，通过大量详尽的操作讲解，帮助读者直观地掌握三大组件的基础知识和操作技巧， 并能在实际工作中娴熟应用，快速变身办公达人。 ◎内容结构 全书共19章，根据内容可分为6个部分。 ★第1部分：基础篇 包括第1章，主要带领读者认识Office2016的工作界面，介绍按照自己的工作习惯和喜好定制工作界面的方法，并讲解了新建、保存、关闭、打开、加密等文档相 关的基本操作及获取帮助的方法。 ★第2部分：Word篇 包括第2～7章，讲解Word的使用方法，包括文本的录入与编辑、表格制作、图文混排、文档输出、长篇文档的高效处理、文档的检查与审阅等内容。 ★第3部分：Excel篇 包括第8～12章，讲解Excel的使用方法，包括Excel的基本操作、数据的输入与编辑、公式与函数的使用、数据的高效录入和整理、用图表形象地展示数据等内 容。 ★第4部分：PowerPoint篇 包括第13～17章，讲解PowerPoint的使用方法，包括添加与调整演示文稿内容、制作图文并茂的演示文稿、快速统一演示文稿的外观、动态展示演示文稿、放映 与分享演示文稿等内容。 ★第5部分：协作篇 即第18章，介绍三大组件的协同工作方法。 ★第6部分：综合应用篇 即第19章，通过一个大型实例讲解如何综合应用三大组件解决实际问题。 ◎编写特色 ★图文并茂，简单易学 书中每一个知识点的讲解都依托相应的操作实例，每一个操作步骤都有详细的文字和直观的屏幕截图，云空间资料还完整收录了书中全部实例的相关文件及配套的 教学视频。读者按照书中的讲解，结合实例文件和教学视频边学边练，能够更加形象、直观地理解和掌握知识点。 ★知识全面，技巧丰富 在实际工作中，并不是会使用软件就一定能顺利完成任务，因为很多经验和技巧需要在实践中才能领悟和总结。本书为了满足读者即学即用的需求，穿插了Office 应用专家在实践中总结出的大量“小提示”和“技巧”，帮助读者增长见识、提高效率。 ★循序渐进，层层巩固 本书以循序渐进的方式编排内容，确保零基础的人学习无障碍、有一定经验的人提高更快。第1～18章末尾设置的“实例演练”在实践中对本章所学进行巩固和拔 高，培养综合应用能力，形成由浅入深、层层递进的立体教学体系，学习效果立竿见影。 ◎读者对象 本书不仅能帮助广大的Office新手快速迈入高手行列，也适合办公人员、学校师生及对新版本Office感兴趣的读者学习和掌握更多的实用技能，还可作为大专院校 或社会培训机构的教材。由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码添加订阅号获取资讯以外，也可加入QQ群227463225与我们 交流。 编者 2017年7月 如何获取云空间资料 一、扫描关注微信公众号 在手机微信的“发现”页面中点击“扫一扫”功能，如右一图所示，进入“二维码/条码”界面，将手机对准右二图中的二维码，扫描识别后进入“详细资料”页 面，点击“关注”按钮，关注我们的微信公众号。 二、获取资料下载地址和密码 点击公众号主页面左下角的小键盘图标，进入输入状态，在输入框中输入本书书号的后6位数字“574996”，点击“发送”按钮，即可获取本书云空间资料的下载 地址和访问密码。 三、打开资料下载页面 方法1： 在计算机的网页浏览器地址栏中输入获取的下载地址（输入时注意区分大小写），如右图所示，按Enter键即可打开资料下载页面。 方法2： 在计算机的网页浏览器地址栏中输入“wx.qq.com”，按Enter键后打开微信网页版的登录界面。按照登录界面的操作提示，使用手机微信的“扫一扫”功 能扫描登录界面中的二维码，然后在手机微信中点击“登录”按钮，浏览器中将自动登录微信网页版。在微信网页版中单击左上角的“阅读”按钮，如右图所示，然后 在下方的消息列表中找到并单击刚才公众号发送的消息，在右侧便可看到下载地址和相应密码。将下载地址复制、粘贴到网页浏览器的地址栏中，按Enter键即可打开 资料下载页面。四、输入密码并下载资料 在资料下载页面的“请输入提取密码”下方的文本框中输入步骤2中获取的访问密码（输入时注意区分大小写），再单击“提取文件”按钮。在新页面中单击打开 资料文件夹，在要下载的文件名后单击“下载”按钮，即可将其下载到计算机中。如果页面中提示选择“高速下载”还是“普通下载”，请选择“普通下载”。下载的 资料如为压缩包，可使用7-Zip、WinRAR等软件解压。 提示： 读者在下载和使用云空间资料的过程中如果遇到自己解决不了的问题，请加入QQ群227463225，下载群文件中的详细说明，或找群管理员提供帮助。 第1章　必须掌握的Officce 2016基础知识 要想在办公时使用Officce 2016提高工作效率，首先要安装Officce 2016办公软件，了解Officce 2016的基础知识，认识Officce 2016的操作界面，这样才能在实 际工作中更加得心应手地运用Officce 2016来解决实际问题。 1.1　认识Office 2016的界面 启动Officce 2016程序后，第一次使用Officce 2016的用户肯定会对其界面感到陌生，所以在使用Officce 2016之前，用户应对Officce 2016的操作环境有所了 解。 1.1.1　Officce 2016的工作界面 Officce 2016的主界面相比于以前的版本，添加了更多人性化的设计，虽然几款常用办公组件的整体界面有许多不同的地方，但也有很多相同之处。 Officce 2016各组件工作界面的相同之处是都由标题栏、窗口控制按钮、快速访问工具栏、选项卡标签、功能区几大要素构成。下面以Excel 2016组件的工作界面 为例，介绍Officce 2016工作界面的共有部分，如下图所示。图注 ❶ ～ ❿ 为Officce 2016各组件工作界面的共有部分，各部分的名称和功能见下表。 了解完Office 2016各组件工作界面的共有部分，下面来介绍图注 ⑪ ～ ⑯ 标注的Excel 2016工作界面的特有部分，各部分的名称及功能见下表。 了解了Excel 2016的工作界面后，下面继续介绍Word 2016的工作界面。相比于Excel 2016的工作界面，Word 2016除了拥有自己的“标尺”功能用于显示和控 制页面格式，其他部分基本为这两个组件共同拥有的要素，如下图所示。 如下图所示为PowerPoint 2016的工作界面，该工作界面特有部分的名称及功能介绍见下表。 1.1.2　自定义快速访问工具栏 功能区选项卡提供了Officce 2016的大部分功能，用户在使用时需要切换至相应的选项卡进行操作。如果有些操作需要经常使用，就可以将其添加到快速访问工具