ICS 03.180 A 18 团体标准 T/ZAS 4001—2020 高等院校毕业论文在线答辩管理规范 Standard of online defense mana gement for graduation thesis in colleges and universit ies 2020 - 06 - 11发布 2020 - 06 - 11 实施 浙江省标准化协会 发布 全国团体标准信息平台 全国团体标准信息平台 T/ZAS 4001 —2020 I 目 次 前 言 ............................................................. ................. II   1 范围 .......................................................... .................... 1   2 术语与定义 ....................................................... ................. 1   3 基本要求 ........................................................ .................. 1   4 组织机构 ........................................................ .................. 1   4.1 总则 ........................................................ .................. 1   4.2 答辩管 理机构 .................................................... .............. 1   4.3 答辩委员会 ..................................................... ............... 1   4.4 答辩督导组 ..................................................... ............... 1   4.5 技术保障组 ..................................................... ............... 2   5 答辩管理 ........................................................ .................. 2   5.1 网络及 硬件管理 ................................................... ............. 2   5.2 人员管理 ...................................................... ................ 2   6 答辩流程 和要求 ..................................................... ............... 2   6.1 答辩前准备 ..................................................... ............... 2   6.2 答辩实施 ...................................................... ................ 2   6.3 答辩后归档 ..................................................... ............... 3   6.4 注意事项 ...................................................... ................ 3 6.5 应急措施 ...................................................... ................ 3 7 评价与改进 ....................................................... ................. 3   7.1 评价 ........................................................ .................. 3   7.2 改进 ........................................................ .................. 3   参 考 文 献 ............................................................. ............. 5   全国团体标准信息平台 T/ZAS 4001 —2020 Ⅱ 前 言 本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。 本标准由浙江省标准化协会提出并归口。 本标准的主要起草单位：中国计量大学、杭州电子科技大学、湖州师范学院、浙江工业大学、绍兴 市上虞区标准化研究院。 本标准主要起草人：张素银、张朋越、刘欣、颜鹰、李战国、章泽华、华美芳、康宇轩、魏其艳、 唐培松、刘淑春、祝名伟、舒海波、徐鹏、朱然、章筱淳、程玉娥、董亚妮。 全国团体标准信息平台 T/ZAS 4001 —2020 1 高等院校毕业论文在线答辩管理规范 1 范围 本标准规定了高等院校毕业论文在线答辩的基本要求、组织机构、答辩管理、答辩流程和要求、评 价与改进等内容。 本标准适用于高等院校毕业论文在线答辩。其他论文在线答辩活动可参照使用。 2 术语与定义 下列术语和定义适用于本文件 。 2.1 在线答辩 defense online 一种通过网络及多媒体技术开展的有组织、有准备、有计划、有结论的非现场毕业论文审查形式。 3 基本要求 3.1 可利用在线办公软件、即时通讯软件等互联网通讯软件进行毕业论文答辩。 3.2 在线答辩前，应对老师和学生进行相关软件使用、答辩流程等指导和培训。 3.3 在线答辩时，应保障网络畅通及互联网通讯软件正常使用。 4 组织机构 4.1 总则 校方应在答辩前组织成立答辩管理机构、答辩委员会、答辩督导组、技术保障组。 4.2 答辩管理机构 答辩管理机构负责在线答辩的组织与管理工作，统筹协调答辩事宜。 4.3 答辩委员会 答辩委员会负责教务管理处制定的在线答辩方案的具体实施。 4.4 答辩督导组 答辩督导组负责在线答辩的督查工作，包括但不限于： a）学生提交的资料是否齐全； b）答辩委员会成员是否符合学校要求； c）在线答辩过程是否按照流程开展； 全国团体标准信息平台 T/ZAS 4001 —2020 2 d）在线答辩成绩评定是否合理。 4.5 技术保障组 技术保障组负责在线答辩期间软硬件的维护与更新，保障通信网络流畅，运行正常。 5 答辩管理 5.1 网络及硬件管理 5.1.1 在线答辩硬件安装完成以后，宜进行 2 次以上的调试。调试时应按答辩流程进行双方交互的情 景演练，调试内容包括： a) 会议室软硬件是否达标； b) 视频是否清晰流畅； c) 音响有无延迟； d) 通信信号质量是否稳定。 5.1.2 答辩会议前应进行开机准备，检查设备，测试线路。 5.1.3 答辩会议期间，技术保障组应关注会场的图像切换和语音交互，保障本地计算机信号的显示和 传输。 5.2 人员管理 5.2.1 答辩委员会成员 答辩前应进行熟悉学生论文、在线答辩工作流程等相关准备工作。 5.2.2 答辩学生 5.2.2.1 正式答辩前，应按要求将毕业论文全部材料提交答辩委员会。 5.2.2.2 答辩学生应在规定的答辩时间内，完成论文陈述及回应答辩质疑。 5.2.3 技术保障人员 技术保障人员应处理答辩过程中可能出现的异常情况。 6 答辩流程和要求 6.1 答辩前准备 6.1.1 创建线上会议室 在线答辩前应创建线上会议室并告知答辩委员会、督导组及答辩人。 6.1.2 会议签到 在线答辩前答辩委员会及答辩人应进行会议签到。 6.1.3 网络联通测试 应进行答辩委员会及答辩人在线网络联通测试。 6.2 答辩实施 全国团体标准信息平台 T/ZAS 4001 —2020 3 6.2.1 答辩过程 按下列步骤进行： a) 答辩委员会主席宣布答辩开始、宣读答辩委员会成员和秘书名单、学位申请人及其指导教师姓 名、学位论文题目等，并主持会议； b) 答辩学生应将摄像头环视一圈，并声明在独立空间自主答辩； c) 答辩学生宣读《论文独创性声明》，并开始陈述论文的主要内容； d) 答辩委员会提问，答辩学生根据提问进行回答问题。 6.2.2 投票与表决 答辩委员会进行投票表决，答辩委员会主席向全体答辩委员宣读投票结果。 6.2.3 宣读结果 答辩委员会主席向答辩人宣读答辩结果。 6.3 答辩后归档 学生