ICS01.140 A14 慈善组织档案管理规范 Managementspecificationsforarchivesofcharitableorganization （发布稿） 2020-06-09发布 2020-07-01实施 中国慈善联合会发布团 体 标 准 T/ZCL001—2020 全国团体标准信息平台 T/ZCL001—2020 I目 次 前言.....................................................................................................................................................................II 引言...................................................................................................................................................................III 1范围.................................................................................................................................................................1 2规范性引用文件.............................................................................................................................................1 3术语和定义.....................................................................................................................................................1 4分类代码.........................................................................................................................................................1 5管理原则.........................................................................................................................................................2 6制度建设.........................................................................................................................................................2 7收集整理.........................................................................................................................................................3 8鉴定销毁.........................................................................................................................................................4 9存储保管.........................................................................................................................................................4 10开发利用.......................................................................................................................................................5 11信息化建设...................................................................................................................................................5 附录A（资料性附录）文件材料归档范围明细及保管期限...........................................................................7 参考文献.............................................................................................................................................................14 全国团体标准信息平台 T/ZCL001—2020 II前 言 本标准按照GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。 本标准由中国慈善联合会提出。 本标准由中国慈善联合会团体标准化技术委员会（ZCL/TC1）归口。 本标准起草单位：中国慈善联合会、内蒙古老牛慈善基金会、中华慈善总会、中国教育发展基金会、 中国留学人才发展基金会、北京王府公益基金会。 本标准主要起草人：肖成龙、崔伟、冯乐、刘芳、成梁、何芳、刘颖、张晓青、孙露露。 全国团体标准信息平台 T/ZCL001—2020 III引 言 为贯彻《中华人民共和国慈善法》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》 等法律法规，规范慈善组织业务档案管理、开发和利用等活动，记录慈善服务信息，整合慈善组织档案 资源，发挥档案工作对各项慈善业务的基础性服务支撑作用，促进慈善事业科学发展，制定本标准。 全国团体标准信息平台 T/ZCL001—2020 1慈善组织档案管理规范 1范围 本标准规定了慈善组织档案的分类代码、管理原则、制度建设、收集整理、鉴定销毁、存储保管、 开发利用和信息化建设要求。 本标准适用于慈善组织档案的技术管理及应用。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T9705文书档案案卷格式 GB/T11821照片档案管理规范 GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T17678.1CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB/T18894电子文件归档与管理规范 DA/T1档案工作基本术语 DA/T2科学技术研究课题档案管理规范 DA/T12全宗卷规范 DA/T13档号编制规则 DA/T15磁性载体档案管理与保护规范 DA/T18档案著录规则 DA/T22归档文件整理规则 DA/T31纸质档案数字化技术规范 DA/T32公务电子邮件归档与管理规则 DA/T62-2017录音录像档案数字化规范 DA/T63录音录像类电子档案元数据方案 JGJ25档案馆建筑设计规范 3术语和定义 DA/T1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 慈善组织档案archivesofcharitableorganization 慈善组织在开展慈善服务和管理过程中形成的有保存与应用价值的各种形式的原始纪录。 3.2 档案管理archivesmanagement 档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、开发和利用等活动的统称。 4分类代码 全国团体标准信息平台 T/ZCL001—2020 2慈善组织档案应按照DA/T13和DA/T22给出的规则和慈善组织开展业务情况进行分类。各类慈善 组织档案的代码用字母表示。表1给出了慈善组织档案的类别与代码。 表1慈善组织档案类别与代码表 档案类别 代码 档案类别 代码 募捐档案 MJ 项目档案 XM 活动档案 HD 会议档案 HY 科研档案 KY 文书档案 WS 人事档案 RS 会计档案 KJ 照片 ZP 录音 LY 录像 LX 数据 SJ 邮件 YJ 网页 WY 实物档案 SW 其他档案 QT 5管理原则 5.1真实性原则 慈善组织档案的收集应真实、可靠。 5.2规范性原则 慈善组织档案的整理应规范、有序。 5.3安全性原则 慈善组织档案的保管应安全、整洁。 5.4准确性原则 慈善组织档案的鉴定应准确