ICS 01.040.19 A 13 团 体 标 准 T/NAIA 090—2021 检验检测报告编制规则 2021-11-29 发布 2021-11-30 实施 宁夏化学分析测试协会 发 布 Inspection and testing report preparation rules 全国团体标准信息平台 前 言 本文件按照 GB/T 1.1-2020 《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规 则》规定编写。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利，本文件的起草和发布机构不承担相关责任。 本文件由宁夏计量质量检验检测研究院提出。 本文件由宁夏化学分析测试协会归口。 本文件起草单位： 宁夏计量质量检验检测研究院、 宁夏化学分析测试协会 。 本文件主要起草人 ：张兴军、赵双宏、邢雅琴、李财虎、张小飞、王文华、赵倩倩、代 静、金芳、姚彩虹、周莎、夏振才 本文件于2021年11月29日首次发布。 全国团体标准信息平台 1检验检测报告编制规则 1 范围 本文件规定了检验检测报告 （以下简称报告 ）编制的术语和定义 、报告基本要求和报告 内容要求。 本文件适用于取得资质认定的检验检测机构 （以下简称机构 ）出具的报告 ，检验检测行 业、领域或标准规范对报告编制有特定要求的，从其规定。 其他类型机构出具的报告可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的 。凡是注日期的应用文件 ，仅注日期的版本适 用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新 版本（包括所有的修改单）适用于本文件 。 GB 3100 国际单位制及其应用 GB/T 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB/T 3102 （所有部分）量和单位 GB/T 8170 数值修约规则与极限数值的表示和判定 RB/T 214—2017 检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求 3 术语和定义 3.1检验报告 Inspection report 机构依据相关标准或技术规范 ，利用仪器设备 、环境设施等技术条件和专业技能 ，对产 品/样品进行检测，将得出的检测数据、结果与规定要求进行比较并作出合格与否判定后， 出具的书面（或其他形式）证明。 3.2 检测报告 the test report 机构依据相关标准或技术规范 ，利用仪器设备 、环境设施等技术条件和专业技能 ，对产 品/样品进行检测，得出检测数据、结果后，出具的书面（或其他形式）证明。 4 报告基本要求 4.1 总体要求 4.1.1 报告内容应准确 、清晰、明确、客观，文字表达应简明 、确切、符合逻辑 ，避免产生 不易理解或不同理解的可能性，排版应规范。 4.1.2 报告应具有唯一性标识。 4.1.3 报告应有批准人的姓名、签字或等效的标识。 全国团体标准信息平台 24.1.4 报告应按照检验检测机构资质认定要求加盖资质认定标志和检验检测专用章 /公章。 4.1.5 报告中使用的量、单位及其符号，应符合 GB 3100、GB/T 3101、GB/T 3102 的要求。 4.1.6 报告中不得出现与检验检测结果数据无关，且影响报告识读的文字、图标。 4.1.7 当需要提供其他语种的版本时 ，不同版本应保持结构和内容上的一致 ，以中文版本为 准。 4.2 结构 报告一般由封面 、声明页、首页、数据页四部分组成 ，每部分内容宜独立成页 ，必要时 可添加附件页。 4.3 编号 4.3.1 报告编号 4.3.1.1 报告编号一般由机构名称汉语拼音字母缩写 、年代号、流水号和专业领域类别代码 四部分组成，具有唯一性。 4.3.1.2 报告编号用 “№：”表示。第一部分表示机构名称，用汉语拼音字母缩写表示，字 母数不少于四位；第二部分表示 4 位数字的年代号；第三部分为流水号，位数由机构自定 ； 第四部分表示专业领域类别代码，按照 RB/T 213-2017 中附录 A 中专业领域类别代码确定 。 如图 1 所示： 图1 报告编号示意图 示例： No：NXJZ2021123400 ，表示宁夏计量质量检验检测研究院 2021 年出具的第 1234 份报告，专业 类别为质检。 4.3.2 页码编号 封面、声明页一般不加页码 。报告宜有总页数和本页数 ，以“第×页 共×页”表示。 “第 ×页”：首页为第 1页，以下各页依次排列。 “共×页”：首页、数据页、附件页的总页数 。 4.4 格式 4.4.1 栏目内字符间不留不必要的空格。文字采用国务院正式公布、实施的简化汉字。 4.4.2 不确定、不适用或不选择栏目内容统一填写 “——”或“/”，不得空白。 全国团体标准信息平台 34.4.3 报告中的字号和字体参见附录 A，宜采用 A4 纸印制。 4.5 印章 检验检测专用章 /公章应加盖在报告封面的机构名称位置或检验检测结论位置，骑缝位 置也应加盖。资质认定标志加盖（或印刷）在报告封面上部适当位置。 5 报告内容 5.1 封面 5.1.1 封面一般由标志、标题、报告编号、产品 /样品名称、委托单位、检验检测类别、机 构名称等内容组成，必要时可添加生产单位等内容。封面内容和样式参见附录 B 中 B.1、 附录 C 中 C.1 和附录 D 中 D.1。 5.1.2 标志的使用应符合资质认定部门的规定。 5.1.3 标题宜位于标志区的下方。 5.1.4 报告编号宜位于标题的下方。 5.1.5 产品 /样品名称应填被检样品、物品（对象）的名称，该名称填写应与产品标准名称 或标识（商品 ）名称相一致，不得使用简称（写 ）、俗名。如需说明，可在名称之后用括号 加以说明。 5.1.6 委托单位也称委托方 ，是对样品进行委托检验检测的组织或自然人 ，应填写该组织全 称或委托人姓名，必要时可在报告备注栏内注明委托人的证件类型和证件号。 5.1.7 检验检测类别一般分为： a) 监督检验； b) 委托检验检测； 有特殊要求的从其规定。 5.1.8 机构名称应填获取资质认定的机构全称。 5.1.9 生产单位宜填样品的制造 、加工单位 ，按样品本体或包装 、标签、质量证明 、说明书 上明示并经确认的名称填写全称 ，未明示但经确认的亦可按确认名称填写 ，生产单位信息未 明示且不能确认时填写 “——”或“/”。 5.2 声明页 声明页位于封面背面， 至少应包含附录 B中B.2、附录 C中C.2和附录 D中D.2规定 的内容。 5.3 首页 5.3.1 内容及样式 首页宜包含基本信息 、样品提供方信息 、样品信息 、抽样信息等内容 。内容和样式参见 附录 B中B.3、附录 C中C.3和附录 D中D.3。 5.3.2 基本信息 基本信息宜包含如下内容： a) 机构名称应位于首页正上方居中位置，其余要求同 5.1.8； b) 标题应位于机构名称下方； c) 报告编号同 4.3.1； d) 页码编号同 4.3.2； e) 检验检测类别同 5.1.7； 全国团体标准信息平台 4f) 收样日期应填样品送达且被机构接收的日期； g) 合同编号应填机构业务受理合同号，一个合同包含多个样品时，可加后缀以区别； h) 检验检测日期宜填从检验检测开始到结束的时间段，包括对样品的状态条件等预处理时 间。如 2021 年 06 月 01 日开始检验， 2021 年 06 月 08 日结束检验，可填 2021.06.01 〜 2021.06.08 或 2021-06-01 〜2021-06-08 ； i) 检验检测项目中进行全部项目检验检测时，填写 “全项 ”；进行部分项目检验检测时，如 项目较少，填写具体项目名称，如项目较多，可填写 “××、××等 n 项”（其中 n 为实际检验 检测项目数）； j) 检验检测依据、判定依据及填写要求如表 1 所示； 表1 检验检测依据、判定依据及填写要求 序号 检验检测依据、判定依据 填写要求 1 现行有效的产品标准 、方法标准 ， 即国家标准 、行业标准 、地方标 准、团体标准和企业标准 填写标准代号（含年代号）及名称 检验检测依据为企业标准，须经确认后与报告一并归档 2 正式发布的技术文件 、文献或特 殊的法律 、法规规定 ，行政机关 以文件等形式规定的检验 、判定 依据 采用现行有效版本 k) 检验结论应按照检验依据确定的具体判定原则，对样品的检验结果做出单项判定或综合 判定，检验结论用语参见附录 E； l) 检测数据、结果应填具体的数据、结果或填写